Hochzeit | Checkliste
Checkliste
Checkliste Hochzeitsblütenschmuck
Zu beachten sind die Saison, Zustand der Blüte ( knospig oder aufgeblüht), sowie Sorten...
Möglicher Hochzeitsblumenschmuck:- Brautstrauß ( für Kirche oder Standesamt und zum Werfen...) in den verschiedensten Formen und Farben, passend zur Braut und zum Kleid ( unter Beachtung vom Schmuck ...)
- Anstecker für den Bräutigam ( Blumenauswahl ähnlich wie Brautstrauß )
- Anstecker für die wichtigsten männlichen Gäste
- Handsträuße für die wichtigsten weiblichen Gäste
- Blumenkopfkränze für die Kinder
- Streublumen ( Körbchen oder Füllhörner) – Leihgabe oder Kauf möglich
- Myrthenkränze ins Hochzeitsauto , je 2 ineinander verschlungene Kränze pro Seite an den Rückfenstern
- Bandschmuck am und im Auto
- Kopfschmuck für die Braut
- Körperschmuck für die Braut ( florale Kette, Armband, Ohrringe, Schuhschmuck ...)
- Ringkissen floral gestalten
- Autoschmuck
- Kirchenschmuck ( Bänke, Sitzreihen, Altar...)
- Tischschmuck
- Girlanden ( Tür )
- Kerzenschmuck
- Namensschild (Tisch) floral gestalten
6 bis 12 Monate vor der Hochzeit
Art der Hochzeit festlegen
* Standesamtliche Trauung?* Kirchliche Trauung?
* Trauung mit einem freiem Theologen (Theologin)?
Hochzeitstermin festmachen
Der Hochzeitstermin sollte baldmöglichst festgelegt werden, da sonst der Wunschtermin eventuell schon belegt ist (beim Standesamt bzw. beim Pfarrer) und man einen neuen Termin suchen muss. Außerdem sollte der Termin mit der engsten Familie sowie den (voraussichtlichen) Trauzeugen besprochen werden.
Rahmen der Hochzeit festlegen
* Größe der Feier (Anzahl der Gäste überschlagen)?* Traditionell oder ausgefallen? Kleidungsstil?
* Restaurant oder Party Service?
* Draußen oder Drinnen?
* Soll ein Polterabend stattfinden?
Restaurant / Lokalität aussuchen, Termin festmachen
Schöne und beliebte Lokalitäten sind meist früh ausgebucht. Deshalb sollten Sie nach der Termin-Absprache mit Standesamt bzw. Kirche auch gleich den Termin mit der gewünschten Lokalität ausmachen.
Hochzeitsreise planen
Auch Ihre Hochzeitsreise muss frühzeitig gebucht sein, da sie meist am Tag nach Ihrer Hochzeit startet. Denken Sie auch an evtl. notwendige Impfungen und an den Reisepass (sowie Visum) und denken Sie an den Urlaubsantrag.
Urlaub einreichen
Nachdem Sie Ihre Hochzeitsreise geplant haben, sollten Sie auch gleich den Urlaub bei Ihrem Arbeitgeber beantragen.
Hochzeitsordner erstellen
Erstellen Sie bereits jetzt einen "Hochzeitsordner", in dem Sie alle Unterlagen bzgl. Ihrer Hochzeit sammeln.
Kostenplan erstellen
Erstellen Sie bereits jetzt einen (vorläufigen) Kostenplan, in den Sie die geplanten Kosten eintragen und zusammenrechnen. Während den Hochzeitsvorbereitungen sollten Sie diesen Plan kontinuierlich aktualisieren, insbesondere wenn Sie bereits die realen Kosten wissen.
4 bis 6 Monate vor der Hochzeit
Vorläufige Gästeliste zusammenstellen
Diese Liste benötigen Sie auch bei der Erstellung der Einladungskarten und bei der Verwaltung der Rückmeldungen Ihrer Gäste. Am besten erstellen Sie die Gästeliste in elektronischer Form, damit Sie diese in den nächsten Wochen einfach bearbeiten können.
Trauzeugen bestimmen
Trauzeugen werden heutzutage nur noch bei der katholischen Trauung verlangt - falls Sie Trauzeugen haben möchten (auch beim Standesamt / ev. Trauung), sollten Sie sich mit den Trauzeugen abstimmen.
Trauung mit dem Pfarrer besprechen
Ist eine Trauung mit einem Pfarrer (oder freiem Theologen) gewünscht, sind weitere Vorbereitungen notwendig:
* Ablauf der Trauung besprechen
* Texte und Lieder aussuchen
* Liederheft gestalten
* Musik organisieren
Musik für die Hochzeitsfeier organisieren
Buchen Sie frühzeitig einen DJ, einen Musiker oder eine Hochzeitsband für Ihre Hochzeitsfeier und sprechen Sie die gewünschte Musik durch.
Fotograf organisieren
Bestimmen Sie den Hochzeits-Fotograf bzw. den Hochzeits-Video-Filmer, der Ihre Hochzeit in Bildern (und Ton) einfangen soll und besprechen Sie den groben Ablauf der Aufnahmen und Ihre speziellen Wünsche.
Hochzeitsauto mieten
Für die Fahrt von Zuhause zum Standesamt oder vom Standesamt zur Lokalität möchten Sie vielleicht ein außergewöhnliches Fahrzeug für Ihren außergewöhnlichen Tag. Buchen Sie am besten jetzt Ihr Wunschauto.
Partyservice planen
Falls Sie nicht in einem Restaurant feiern, sollten Sie sich nun Angebote für Partyservice, Lokalität, Zeltverleih usw. einholen. Eventuell benötigen Sie auch zusätzliche Hilfskräfte für Essensausgabe, Getränkestand (teilweise bietet dies auch der Partyservice an).
Ansprechpartner für die Gäste bestimmen
Erklären Sie dem Ansprechpartner Ihre Vorstellung vom Ablauf der Feier und insbesondere auch, welche unangenehmen Überraschungen Sie nicht haben wollen. Ihre Gäste können sich dann bzgl. Überraschungen, Hochzeitsspielen oder Ihrem Hochzeitstisch an den Ansprechpartner wenden.
Weitere Unterhaltung buchen
Planen Sie neben Musik auch noch weitere Unterhaltung (z. B. Zauberer, Feuerwerk, Ballonaktionen) - dann sollten Sie bereits jetzt Angebote einholen. Achtung: Evtl. möchte ein Gast Sie mit einer entsprechenden Aktion überraschen - sprechen Sie dies also in jedem Fall mit dem "Ansprechpartner für Ihre Gäste" ab.
Druckerei suchen - Einladungskarten bestellen
Ihre Einladungskarten (und Tisch- und Menükarten) müssen rechtzeitig gedruckt werden. Bei größeren Hochzeiten (über 100 Gäste), sollten Sie sich verschiedene Angebote einholen. Sie können auch online Einladungskarten bestellen (hier sollten Sie in jedem Fall die separate Bestellung verschiedener Ansichtsexemplare in Betracht ziehen)
Hochzeitstanzkurs buchen
Ist bei der Hochzeit geplant, dass Sie und Ihre Gäste tanzen, startet den Tanzabend traditionell das Brautpaar - evtl. sollten Sie die Tanzschritte nochmals auffrischen.
3 bis 4 Monate vor der Hochzeit
Brautkleid aussuchen
Das Brautkleid muss rechtzeitig ausgesucht werden, da Brautkleider meist Einheitsgröße haben (also nicht in mehreren Größen vorhanden sind) und entweder bestellt oder durch eine Schneiderin angepasst werden müssen. Oft sind mehrere Anproben und mehrere Anpassungen notwendig. Bitte beachten Sie, dass sich Ihre Figur vielleicht noch bis zur Trauung verändert und Sie das Kleid vielleicht erst vier Wochen vor der Trauung endgültig auf Ihre Figur anpassen sollten.
Kleidung für den Bräutigam aussuchen
Auch hier sind eventuell noch Änderungen erforderlich und auch hier sollten endgültige Anpassungen erst vier Wochen vor der Trauung durchgeführt werden, damit der Anzug nicht zu eng wird.
Hochzeitstisch erstellen
Bereits auf der Einladung können Sie angeben, wo Sie Ihren Geschenketisch angelegt haben - sonst werden Sie von jedem Gast einzeln auf Ihre Wünsche angesprochen.
Trauringe aussuchen
Wie beim Brautkleid, gibt es Trauringe oft nur in Einheitsgröße, so dass die richtige Größe gemessen und anschließend die Ringe bestellt werden. Auch eine Gravur muss bestellt werden. Die Anpassung kann je nach Art des Ringes zwischen zwei und vier Wochen dauern.
Endgültige Gästeliste zusammenstellen, Einladungskarten verschicken
Spätestens jetzt sollten Sie die offiziellen Einladungskarten verschicken. Die wichtigsten Personen wissen schon seit längerer Zeit Bescheid über den Termin und haben diesen sicher frei gehalten.
Papiere für Standesamt und Kirche zusammenstellen
Sammeln Sie alle notwendigen Papiere und ordnen Sie diese in den Hochzeitsordner ein.
Blumenschmuck aussuchen
Für die Feier oder für das Hochzeitsauto können Sie bereits jetzt ein Blumengeschäft aussuchen und den Blumenschmuck bestellen. Die Braut kann dann Hinweise zu Ihrer Vorstellung vom Brautstrauß geben - die Besorgung ist jedoch traditionell die Aufgabe des Bräutigams.
1 bis 2 Monate vor der Hochzeit
Rückantworten in Gästeliste eintragen
Jetzt sollten Sie bereits die Rückantworten Ihrer Gäste erhalten. Aktualisieren Sie die Gästeliste und haken Sie bei fehlenden Rückantworten nach. Absagen Ihrer Gäste enthalten vielleicht bereits Geschenke, erstellen Sie deshalb jetzt die erste "Wer hat was geschenkt?" - Liste, damit Sie nach der Hochzeitsreise auch Dankeskarten an diese Personen schreiben können.
Liedzettel / Programmheft drucken
Findet eine kirchliche Trauung statt, sollten Sie bereits jetzt den Liedzettel bzw. das Programmheft drucken lassen.
Hochzeitstorte bestellen
Bestellen Sie jetzt die Hochzeitstorte beim Konditor Ihrer Wahl.
Probehochzeitsfrisur
Insbesondere die Braut sollte sich die gewünschte Hochzeitsfrisur und das Make-up wenigstens einmal machen lassen, damit es keine Überraschungen (und Enttäuschungen) am Hochzeitstag gibt.
2 bis 4 Wochen vor der Hochzeit
Unterbringung der Gäste organisieren
Sprechen Sie die Unterbringung mit den auswärtigen Gäste ab. Oft sind Familienmitglieder bereit, den ein oder anderen Gast im eigenen Haus unterzubringen. Den Gästen sollten Sie Unterbringungsmöglichkeiten (Hotels, Pensionen) vorschlagen.
Trauringe abholen
Die Trauringe sollten jetzt da sein - wenn nicht, müssen Sie dringend nachhaken.
Organisationsplan aufstellen
Erstellen Sie den genauen Ablauf für Ihre Hochzeit und sprechen Sie diesen mit den Helfern ab. Am besten ist es, wenn Sie einen Ansprechpartner für Ihre Helfer bestimmen, der Ihnen auch während der Feier Entscheidungen abnimmt - dann können Sie den Hochzeitstag ohne ständige "Störungen" durch die Helfer genießen.
Menü und Ablauf des Menüs
Klären Sie jetzt mit dem Restaurant den Ablauf und das Menü für die Feier. In diesem Zusammenhang sollte auch die Sitzordnung / Tischordnung (Wo sitzt wer?) geklärt und die Aufstellung der Tische festgelegt werden.
Gästetransport klären (Bus, Taxi)
Zwischen Standesamt, Restaurant oder Kirche müssen auch die Gäste transportiert werden (Sie sollten Ihr Transportmittel bereits organisiert haben). Gibt es vielleicht Parkplatzprobleme? Gibt es eine Baustelle? Sollte für den Transport ein Bus gemietet werden, damit niemand auf das ein oder andere Schlückchen verzichten muss?
Hochzeitskleidung probieren
Brautkleid und Hochzeitsanzug sollten nochmals angezogen werden. Vielleicht sind noch letzte Anpassungen vorzunehmen. Hat die Braut auch Ersatzstrümpfe (-Strumpfhosen)?
Polterabend organisieren
Der Polterabend ist u. U. eine große Party. Auch hier müssen Lokalität, Speisen und Getränke organisiert werden.
Brautstrauß und Anstecker
Traditionell ist der Brautstrauß und Anstecker die Aufgabe des Bräutigams. Falls noch nicht geschehen, sollte dieser den Blumenhändler aussuchen und Brautstrauß bzw. Blumenanstecker für den Hochzeitstag bestellen. Beide sollten auf den Blumenschmuck (Feier, Hochzeitsauto) abgestimmt sein.
1 bis 2 Wochen vor der Hochzeit
Hochzeitsreise vorbereiten
Kurz vor der Hochzeit haben Sie dazu keine Zeit mehr - denken Sie also an Sonnencreme, Reiseversicherung, Kreditkarten, Traveller-Schecks, ausländische Währung, usw.
Hochzeitsschuhe einlaufen
Neue Schuhe sind meist unbequem. Sie laufen aber den ganzen Hochzeitstag in den neuen Schuhen - besser Sie laufen die Schuhe jetzt ein.
Termine mit Firmen abstimmen
Zu Ihrer eigenen Beruhigung: Stimmen Sie die Termine mit Restaurant / Partyservice, freiem Theologen / Pfarrer, Musiker / DJ, Fahrer für das Hochzeitsauto, Konditor, Fotograf, usw. nochmals ab. Wissen alle wo der Festort ist, wie sie dahin kommen und wann sie spätestens da sein müssen? Sicher ist sicher.
Friseur- und Kosmetiktermin festlegen
Der letzte Tag vor der Hochzeit
Koffer für die Hochzeitsreise packen
Geld zurechtlegen
Sie benötigen Gelder für die Kollekte, Blumen- und Geschenkboten, evtl. den Musiker, Trinkgelder für Chauffeur, Restaurantmitarbeiter oder den Partyservice.
Handtasche der Braut packen
Make-up, Nähzeug, Ersatzstrumpfhosen, Kopfschmerztabletten, Deo, Kamm, Pflaster u. ä. sollten in der Nähe sein (oder: Ansprechpartner bestimmen, der alles dabei hat).
Kleidung bereitlegen
Ringe und Papiere bereitlegen
Gut schlafen!
Ihr Hochzeitstag
Genießen Sie Ihren Tag!
Sie haben alles gut geplant, kleinere Fehler sind normal - da muss man eben improvisieren -> Aber nicht Sie: Das sollte Ihr Festansprechpartner machen, der alles während der Feier in der Hand hat.
Viel Spaß bei der Hochzeitsreise!